四平職業(yè)大學(xué)中職部學(xué)籍科工作職責(zé)
◆學(xué)籍科職責(zé)范圍：
一,、在校學(xué)生學(xué)籍注冊,，五年一貫制學(xué)生轉(zhuǎn)段數(shù)據(jù)報送,。
二,、往屆畢業(yè)生學(xué)歷查詢、開具學(xué)歷證明及四所中職學(xué)校合并后相關(guān)遺留問題處理,。
三,、在校生資助管理工作。
◆具體工作內(nèi)容如下：
一,、在校學(xué)生學(xué)籍注冊,，五年一貫制學(xué)生轉(zhuǎn)段數(shù)據(jù)報送。
1,、新生入學(xué)后采集新生個人信息,，錄入“全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)”。
2,、對信息系統(tǒng)和各項數(shù)據(jù)進行日常維護及管理工作,。
3、負責(zé)五年一貫制轉(zhuǎn)段學(xué)生數(shù)據(jù)上報,；并與大學(xué)招生辦進行對接,。
4、負責(zé)處理學(xué)生學(xué)籍遺留問題,。并同省級,、市級教育行政主管部門進行溝通，制定解決方案,。
二,、往屆畢業(yè)生學(xué)歷證明等相關(guān)問題處理。
1,、學(xué)歷證明材料需要本人持本人身份證到學(xué)籍科現(xiàn)場辦理,；
2、學(xué)歷證明材料內(nèi)容必須對應(yīng)學(xué)籍科相關(guān)存檔資料來開據(jù),，所有開據(jù)證明材料必須做到有據(jù)可依,。
三、在校生資助管理工作,。
1,、按照中職資助管理相關(guān)文件對在校生進行資助宣傳；
2,、組織符合資助條件學(xué)生定期填寫資助申請表,；
3、成立資助審核小組并對資助申請人員所提交材料逐一審核,；
4,、對資助審核小組確定的名單進行整理并錄入到“全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)”，做好申請,、審核,、確定、發(fā)放等工作,；
5,、定期對資助信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行維護；
6,、配合省級,、市級資助管理部門做好各項檢查工作。