部門宗旨
通過對(duì)團(tuán)委各部門工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,,搭建團(tuán)委信息的平臺(tái),,以“收集信息,、發(fā)現(xiàn)問
題、解決問題”為宗旨,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,、高效創(chuàng)新,以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的態(tài)度保證團(tuán)委各項(xiàng)井然有
序,、高效穩(wěn)健地開展,。
1.主要工作
(1)日常的值班工作
熟練運(yùn)用辦公室各種設(shè)備(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等),,以協(xié)助團(tuán)委老師收發(fā)團(tuán)委重要文
件,,協(xié)助其他部門更好地開展工作。保證團(tuán)委工作能夠高效,、有序地進(jìn)行,。
(2)對(duì)校團(tuán)委其他各部門的監(jiān)督
每月收集團(tuán)委各部門的工作計(jì)劃和小結(jié),、派遣本部門干事出席各個(gè)部門例會(huì),,以了解各
部門活動(dòng)的最新進(jìn)展。對(duì)團(tuán)委各部門工作的開展起到監(jiān)督作用,。
(3)團(tuán)委文檔資料的整理匯總
負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)委整個(gè)年度所有發(fā)文的整理,,匯總團(tuán)委所有活動(dòng)及其相關(guān)資料,并移交到校
檔案室,。做好匯總目錄等查詢資料,,上傳到校電子檔案庫(kù)。
(4)召集和策劃各類團(tuán)委會(huì)議
負(fù)責(zé)籌劃召開團(tuán)學(xué)聯(lián)例會(huì),、團(tuán)委常務(wù)會(huì)議等,,安排團(tuán)委其他部門的例會(huì)時(shí)間和地點(diǎn),以
及協(xié)助策劃團(tuán)委其他會(huì)議,,如表彰會(huì),、團(tuán)代會(huì)等。
(5)打印各類獎(jiǎng)狀
配合各部門,,打印與制作各類活動(dòng)的獎(jiǎng)狀,,精益求精,嚴(yán)格按照既定格式圓滿完成打印
工作,。
2.其他
協(xié)助團(tuán)委老師及團(tuán)委各部門處理好各類突發(fā)事件,,保證校團(tuán)委工作的順利進(jìn)行。
|